Sadržaj obrađen
- Administrator je upravitelj
- ŠTO KAŽE ZAKON
- Osobni podaci: koji da, a koji ne
- Sigurnost i transparentnost
- Trenutni račun: pristup putem administratora
- Kamere i video portafoni: obratite pažnju na ono što je uokvireno
- Znati
Novi Zakon o privatnosti, uveden zakonodavnom uredbom 101/2008, uzima u obzir odredbe sadržane u Općoj uredbi o zaštiti podataka koju je izradila Europska unija (GDPR). Na području etažnog vlasništva, promjena u odnosu na prošlost vrlo je malo, s najnovijim pravilima koja, ukratko, uvode stroža pravila za upravitelja obrade podataka, odnosno administratora etažne gradnje.
Kondominij je kao kontrolor podataka sada obvezan delegirati administratora odgovornog za obradu podataka, dok je u prošlosti dodjela zadatka bila neobavezna. Kao što je navedeno u članku 5. Europske uredbe, administrator je obvezan obrađivati podatke u skladu sa zakonitošću, ispravnošću i transparentnošću. Još jedan vrijedan element je uvođenje koncepta "odgovornosti", prema kojem je na administratoru da odluči kako će organizirati obradu podataka, osiguravajući sigurnost podataka i sprečavajući gubitak, uništavanje, krađu ili oštećenje podataka.
U konačnici, administrator ima više odgovornosti i riskira strože kazne ako pogriješi, ali istodobno se povećala njegova snaga djelovanja. Primjerice, nije obvezan dobiti nikakav pristanak za čuvanje podataka etažne etaže, njegove dužnosti uključuju upravljanje osobnim podacima sudionika etažne etaže, kao što je doista predviđeno člancima 1129. i 1130. Građanskog zakonika.
ŠTO KAŽE ZAKON
U pogledu privatnosti, 19. rujna 2022-2023. na snagu je stupila zakonodavna uredba 101/2021, kojom je talijanska vlada provela novu europsku uredbu o zaštiti osobnih podataka (Gdpr). Ova nova Uredba mijenja "stari" Zakon o privatnosti, koji je pak uveden Zakonodavnom uredbom 196/2003.
Kondominij je vrsta male zajednice u kojoj administrator igra najdelikatniju ulogu, sličnu onoj dobrog obiteljskog čovjeka. U skladu sa svojim mandatom, baš kao što mora osigurati da zajednički dijelovi zgrade rade i održavaju se u dobrom stanju, on također mora biti u stanju pažljivo upravljati količinom informacija koje svakodnevno prolaze kroz njegove ruke: deseci podataka, plus ili nije rezervirano, odnosi se na ljude koji žive u zgradi.
Ovdje je potrebno voditi brigu o tome, poštujući privatnost i dostojanstvo ispitanika. Međutim, zadatak administratora je dvojak: osigurati maksimalnu transparentnost u upravljanju dijeljenim dijelovima, bez utjecaja na pravo na privatnost svakog etažnog vlasništva. Za ispunjenje svog mandata stručnjak stoga može koristiti osobne podatke, adresu i tisućite dionice pojedinih etažnih stanova, ali, naprotiv, ne smije prijavljivati osobne podatke poput "samca", "razveden" u papirnatom ili elektroničkom listu. "Odlazi na odmor u kolovozu" i niz podataka koji se tiču privatne sfere pojedinaca. Što se tiče telefonskog broja stana, fiksnog i mobilnog, administrator ga može koristiti samo ako je kontakt već prisutan u javnim direktorijima (na primjer na bijelim stranicama),u suprotnom je potreban pismeni pristanak zainteresiranih strana
Za primanje komunikacije e-poštom potrebna je i saglasnost. Pozivajući se na zdravstvene podatke, na primjer one koji se odnose na invaliditet jednog ili više etažnih stanova, oni se mogu koristiti samo ako su neophodni za administraciju etažnog vlasništva. Kao u slučaju, na primjer, rezolucije o uklanjanju arhitektonskih barijera.
Da bi se izbjeglo da se osobni podaci etažne imovine izgube, ukradu ili završe u rukama trećih strana, administrator je dužan donijeti odgovarajuće sigurnosne mjere za njihovo očuvanje. Dokumentacija koju treba osigurati odnosi se na život stana, a time i na zapisnike, izvode računa, račune i etažni registar. Sa svoje strane, administrator mora, kako bi se osigurala veća transparentnost, priopćiti etažnom vlasništvu svoje osobne i profesionalne podatke, porezni broj i, ako zgradom upravlja tvrtka, naziv i sjedište. Nadalje, stručnjak mora objaviti (obično na oglasnoj ploči etažne imovine) svoju adresu i brojeve telefona, tako da ga se može kontaktirati u slučaju potrebe.
Zakon o etažiranju 220/2012 obvezuje administratora da otvori tekući račun na ime etažne etaže, na koji se mogu prenijeti troškovi i prihodi. Članak 1129. stavak 7. Građanskog zakonika kaže da je "upravitelj obvezan na određeni račun doznačiti iz bilo kojeg razloga stanove ili treće strane, kao i one koji su iz bilo kojeg razloga plaćeni u ime stana. tekući, poštanski ili bankovni, u ime etažirane kuće; svaki suvlasnik putem administratora može zatražiti da pregleda i izvadi kopiju povremenog izvještavanja o svom trošku ". U slučaju da se to ne dogodi, etažna vlast može zatražiti saziv skupštine i opozvati mandat profesionalca ili se obratiti banci, ali tek nakon što administratoru pošalje preporučeno pismo.U slučaju inertnosti skupštine ili u nedostatku kvoruma, etažna vlast može kontaktirati suca koji je ovlašten opozvati administratora. Među ozbiljne nepravilnosti zbog kojih može biti razriješen funkcije uključuju, u stvari, neotvaranje i korištenje računa i uprave na način koji može stvoriti zabunu između imovine etažnog vlasništva i osobne imovine administratora ili drugih apartmana.između imovine etažne imovine i osobne imovine upravitelja ili drugih etažnih zgrada.između imovine etažne imovine i osobne imovine upravitelja ili drugih etažnih zgrada.
Posljednjih godina, instalacija video kamera i video portafona, na inicijativu pojedinih etažnih zgrada ili cijelog etažnog posjeda, bilježi nagli porast. Razlozi su u osnovi dva: smanjenje troškova postrojenja i sve veća potražnja stanovništva za sigurnošću. Što se tiče ugradnje video kamera, mora se razlikovati: ako sustav instalira pojedinačna etažna kuća koja želi nadgledati privatni pristup (ulazna vrata, prozor, balkon itd.), On može nastaviti bez odobrenja sklopa. Međutim, objektiv fotoaparata morat će se ograničiti na kadriranje samo dijela privatnog područja koji se štiti, izbjegavajući snimanje javnih prostora. Ako je, pak, sustav instaliran da zaštiti zajedničke dijelove,nakon što se riješi intervencija u skupštini (većina prisutnih i najmanje polovina tisućinki zgrade), administrator je dužan prijaviti prisutnost video kamera s posebnim natpisima, koje će biti postavljene na mjesta snimanja ili u neposrednoj blizini, pokazujući logotip ili slika fotoaparata. Snimljene slike mogu se čuvati najviše 48 sati, nakon čega se moraju izbrisati. Telefoni s video vratima smatraju se pravim uređajima za video nadzor, posebno ako im je omogućeno snimanje i spremanje snimke. Iz tog se razloga primjenjuju ista pravila utvrđena u Zakonu o privatnosti za kamere.za postavljanje na mjesta snimanja ili u neposrednoj blizini, s logotipom ili slikom fotoaparata. Snimljene slike mogu se čuvati najviše 48 sati, nakon čega se moraju izbrisati. Telefoni s video vratima smatraju se pravim uređajima za video nadzor, posebno ako im je omogućeno snimanje i spremanje snimke. Iz tog se razloga primjenjuju ista pravila utvrđena u Zakonu o privatnosti za kamere.za postavljanje na mjesta snimanja ili u neposrednoj blizini, s logotipom ili slikom fotoaparata. Snimljene slike mogu se čuvati najviše 48 sati, nakon čega se moraju izbrisati. Telefoni s video vratima smatraju se pravim uređajima za video nadzor, posebno ako im je omogućeno snimanje i spremanje snimke. Iz tog se razloga primjenjuju ista pravila utvrđena u Zakonu o privatnosti za kamere.za kamere vrijede ista pravila utvrđena u Zakonu o privatnosti.za kamere vrijede ista pravila utvrđena u Zakonu o privatnosti.
- Subjekti koji nisu povezani sa etažnom imovinom (npr. Građevinska tvrtka) mogu sudjelovati u skupštini samo dok razgovaraju o onome što ih se tiče.
- Moguće je snimiti video zapise sastanka, ali samo uz informirani pristanak svih sudionika.
- Bilo koja web stranica etažne imovine može sadržavati samo opće podatke i rezervirana je za one koji to imaju pravo (s lozinkom).
U suradnji s Avv. Silvio Rezzonico, nacionalni predsjednik Federamministratori / Confappi, tel. 02/33105242, www.fna.it