Sadržaj obrađen
- Web platforme za konferencije za pametne radne i mrežne lekcije
- Google Hangouts Meet
- Skype tvrtke Microsoft
- Povećajte sastanke u oblaku
- čime
- Plave traperice
- GoToMeeting
- Pametne radne platforme
Izvanredna situacija s Covid-19 navela je tvrtke i radnike da preispitaju svoje načine rada, čineći da pametan rad traje . U ovom su se razdoblju milijuni radnika iz najrazličitijih sektora morali upoznati sa sustavima i alatima za održavanje sastanaka na daljinu , praćenje tečajeva, dijeljenje rezultata, organizaciju rada, definiranje i dijeljenje vremenskih rokova projekata, održavanje kontakta s kupcima i više.
Ali koji su glavni alati za osobna računala i pametne telefone za održavanje udaljenih sastanaka, video konferencija ili "webinara" (mrežnih sastanaka), sa svojim timom ili sa stotinama povezanih ljudi ?
Najpoznatiji i najčešće korišteni alati za pametan rad su:
- Google Hangouts Meet
- Skype tvrtke Microsoft
- Zum
- čime
- BluesJeans
- GoToMeeting
Uglavnom sve ove platforme dizajnirane za pametan rad u osnovi vam omogućuju:
- daljinsko povezivanje
- razgovor
- podijelite svoj zaslon ili jedan prozor
- poslati dokumente
- pokrenite audio i video snimanje da biste ga mogli dijeliti.
Gotovo svi imaju besplatni plan s osnovnim značajkama i naprednijim plaćenim premium uslugama. Njihova je upotreba prilično jednostavna, sve što trebate je dobra internetska veza i web kamera , koja je danas već integrirana u sve modele računala i pametnih telefona.
Neki od ovih alata imaju i aplikaciju kako bi ih se izbjeglo instalirati na računalo, dok su drugi dostupni izravno na mreži, ali pogledajmo ih detaljnije.
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet Googleov je alat za organiziranje internetskih sastanaka i video konferencija, kojeg su milijuni korisnika i tvrtki odabrali za pametni rad zbog jednostavnosti upotrebe, brzine, kvalitete audio-video zapisa i sigurnosti podataka. Verzija besplatno za Hangouts dostupan svim korisnicima usluge Google vam omogućuje da uključiti do 25 ljudi na sastanku , ali ima nekoliko ograničenja, uključujući i nemogućnosti snimanja zaslon ili čak i razgovarati putem aplikacije. S druge strane, Google Meet profesionalni je alat G Suitea.
- Kako stvoriti sastanak : za izradu videokonferencije trebate imati Google račun, otvoriti web mjesto meet.google.com i započeti sastanak klikom na " Pridružite se sastanku ili ga započnite ". Nakon pokretanja bit će moguće pozvati druge ljude da sudjeluju; pozvani korisnici primit će pozivnicu s vezom za izravan pristup "sobi" s weba ili telefonski broj s PIN kodom za telefonsko povezivanje.
- Kako se povezati sa sastankom : za povezivanje sa sastankom na Meetu nije potrebno imati Google račun, sastanak se može započeti izravno iz preglednika, iz namjenske aplikacije za pametni telefon / tablet, iz proširenja Google Chrome, iz događaja Google kalendara u koji je umetnuta veza do video sastanka. Konferenciji se možete pridružiti i telefonom.
- Glavne funkcije : pokretanje videokonferencija, čavrljanje sa sudionicima, dijeljenje veza, projektiranje dijeljenjem zaslona drugim sudionicima, snimanje video konferencije.
- Cijene : Da biste koristili Meet, morate imati pretplatu na G Suite. Troškovi se razlikuju ovisno o planu koji ste odabrali. Počinje s Osnovnim planom koji košta oko 5 eura mjesečno za svakog stvorenog korisnika i koji uključuje korporativnu e-poštu s prilagođenom domenom, pristup Googleovim alatima kao što su Disk, Tablice, Obrasci, Prezentacije, pristup Hangouts Chatu i Hangoutsu Meets, s mogućnošću uključivanja do najviše 100 sudionika po sastanku . Poslovni plan , koji košta oko 10 eura mjesečno, također daje pristup neograničen oblak prostor, omogućujući vam donijeti broj sudionika do 150; s planom poduzeća umjesto toga, po cijeni od 23 eura mjesečno, do 250 ljudi može istovremeno sudjelovati u videokonferenciji.
Google učionica dio je Googleove platforme G Suite for Education osmišljen za upravljanje daljinskim predavanjima i e-učenjem koji vam omogućuje stvaranje virtualnih predavanja, distribuciju zadataka i testova, komentiranje svega na jednoj platformi.
Da bi se izborio s hitnom situacijom u vezi s Covid-19, Google je također omogućio neke napredne značajke Hangouts Meeta dostupne svim školama koje koriste G Suite for Education do srpnja 2022-2023., uključujući video pozive s do 250 sudionika, streaming uživo do 100.000 korisnika i mogućnost snimanja i spremanja sastanaka na Google disku.
Google Hangouts Meet.
Skype tvrtke Microsoft
Skype, koji se već naširoko koristi za telefoniranje s prijateljima i rodbinom na daljinu, u svojoj poslovnoj verziji, nastaloj iz partnerstva s Microsoftom, postao je rješenje pogodno i za realizaciju virtualnih sastanaka s desecima sudionika. Skype nudi nekoliko zanimljivih značajki, uključujući "intervju", a također vam omogućuje stvaranje različitih kanala za olakšavanje podjele posla i organizaciju korporativnih komunikacija. Čak i Skype poput Googlea nudi end-to-end enkripciju kako bi razgovori bili privatni.
- Kako stvoriti sastanak : program se može preuzeti na računalo (dostupno i za Windows i Mac) ili u aplikaciji za pozive i video konferencije, ali omogućuje i organizaciju mrežnih video poziva jednostavnim dijeljenjem veze. Da biste kreirali sastanak, samo se povežite na ovu vezu skype.com/it/free-conference-call , kliknite na “Stvori besplatni sastanak” i podijelite vezu s ostalim sudionicima.
- Kako se povezati sa sastankom : da biste se pridružili sastanku, morate imati račun registriran na Skypeu ili se prijaviti - bez registracije - putem primljene veze, stvarajući gostujućeg korisnika s imenom valjanim 24 sata.
-
Skype tvrtke Microsoft.
Povećajte sastanke u oblaku
Zoom je postao popularniji u ovom razdoblju, u stvarnosti se već godinama koristi za organizaciju sastanaka i mrežnih konferencija za posao ili školu, jer ga karakterizira iznimna jednostavnost upotrebe i velika svestranost, idealna čak i za one koji nisu upoznati s tehnologijom.
- Kako stvoriti sastanak : možete skinuti Zoom izravno na računalo ili smartphone izravno iz zoom.us web stranice . Da biste započeli sastanak s računala, samo preuzmite program, registrirajte besplatni račun na Zoomu i stvorite virtualnu sobu u koju ćete pozvati ostale sudionike, klikom na " Host a meeting ", kontakti mogu pristupiti klikom na vezu sastanka. U aplikaciji je postupak isti i samo kliknite " Novi sastanak ".
- Kako se povezati sa sastankom : za povezivanje sa sastankom nije potrebno učitati klijenta ili stvoriti račun, zapravo je dovoljno kliknuti na primljenu pozivnicu i pričekati prijenos.
- Glavne funkcije : započinjanje video poziva u HD-u, snimanje zaslona, aktiviranje ili deaktiviranje zaslona i mikrofona sudionika, čavrljanje sa sudionicima, dijeljenje zaslona i jamčenje pristupa dodatnim alatima za suradnju poput virtualne ploče, mogućnost vođenja bilješki, mogućnost za integraciju drugih alata kao što su Slack, Okta, Paypal za unovčavanje ili Zapier.
- Cijene : s besplatnim osnovnim planom moguće je stvoriti videokonferencije do najviše 100 sudionika i s maksimalnim trajanjem od 40 minuta . Pro plan, po cijeni od 13,99 eura mjesečno po pojedinačnom računu, umjesto toga ukida vremensko trajanje sastanka i jamči 1 GB za snimanje u oblaku. Poslovni plan omogućuje povezivanje do 300 ljudi i uključuje automatsku transkripciju konferencija po cijeni od 18,99 eura mjesečno uz minimalnu kupnju 10 računa; najcjelovitiji plan je Zoom Enterprise koji maksimalno ograničava broj sudionika na 500 i jamči neograničeni prostor u oblaku za registracije, po cijeni od 18,99 eura mjesečno uz minimalnu kupnju 50 računa.
Zum.
čime
Još jedna vrlo jednostavna za korištenje pametna radna platforma je, zbog čega je jednostavnost upotrebe čini savršenim alatom za izvođenje daljinskih školskih sati . Dostupna izravno s web mjesta whereby.com, može se koristiti bez preuzimanja programa ili aplikacija . Zanimljiva je funkcija zaključavanja sobe koja vam omogućuje šifriranje streaminga radi maksimalne sigurnosti, na taj način korisnici koji imaju zajedničku poveznicu, traže pristup sobi i ostaju u čekaonici, nakon čega organizator provjerava tko ima zatražio pristup i odaberite hoćete li sobu odmah otvoriti ili ne. Da biste koristili Whereby u najboljem slučaju, preporučujemo upotrebu preglednika Google Chrome.
- Kako stvoriti sastanak : ne trebate preuzimati program, on djeluje izravno putem weba. Samo se registrirajte i stvorite "sobu" da biste se pridružili sastanku i podijelili vezu s ostalim sudionicima.
- Kako pristupiti sastanku : za povezivanje nije potrebno preuzimati program ili programe, ali dovoljno je imati zajedničku vezu i zatražiti pristup sobi.
- Glavne značajke : stvaranje HD video konferencija, funkcija chata, dijeljenje zaslona, mogućnost isključivanja zvuka, pokretanje više soba istovremeno za upravljanje različitim timovima, dodavanje marki i logotipa, stvaranje prilagođenih domena, mogućnost spremanja registracije, pristup pristupu i pomoć, mogućnost integracije s drugim zanimljivim alatima za suradnju koji su vrlo korisni za pametni rad, kao što su Google Docs ili Trello, pogledajte tko je povezan sa sobom i komunicirajte tijekom streaminga.
- Cijene : do 4 osobe mogu se istovremeno besplatno povezati s besplatnim planom i omogućuje vam prilagođeni URL za pozivanje korisnika i osiguravanje da samo oni koji imaju vezu mogu pristupiti sastanku. Pro plan od 9,20 eura mjesečno (1 korisnik + 3 sobe za sastanke) omogućuje vam povezivanje do 12 osoba, dok poslovni plan po cijeni od 55,20 eura mjesečno (više korisnika + 10 soba za sastanke) omogućuje vam da imate prilagođenu domenu i stvorite tim ljudi koji upravljaju različitim streaming kanalima koji mogu imati do 50 ljudi, a time upravljaju više korisnika kako bi stvorili više soba za povezivanje u isto vrijeme, dakle idealno za učitelje, nastavnike i tvrtke s različitim timovima.
Plave traperice
Među privatnicima je manje poznata pametna radna platforma BlueJeans, rođena 2009. godine u Silicijskoj dolini, koju multinacionalke poput LinkedIna i Facebooka široko koriste za organiziranje sastanaka i događaja na daljinu. Kao i druge platforme, doista je jednostavan za upotrebu i omogućuje vam pridruživanje sastancima bez preuzimanja softvera na računalo ili pametni telefon. Njegova je prerogativa potpuno raditi u oblaku , što jamči veću sigurnost podataka i omogućuje vam snimanje video konferencija bez ograničenja prostora . Jedini nedostatak, platforma je trenutno dostupna samo na engleskom, španjolskom, francuskom i njemačkom, pa se talijanski korisnici moraju prilagoditi korištenju inačice na stranom jeziku.
- Kako stvoriti sastanak : da biste organizirali webinar, morate se prijaviti za pretplatu na web mjestu, a zatim ga jednostavno stvoriti, odabirom datuma i vremena te unosom naslova, opisa i trajanja. Jednom stvoren, program generira vezu koju će podijeliti sa sudionicima.
- Kako sudjelovati na sastanku : da biste sudjelovali, jednostavno dodajte zajedničku vezu i pristupite u određeno vrijeme, bez potrebe za preuzimanjem bilo kojeg programa.
- Glavne značajke : sposobnost organiziranja video konferencija u 1080p HD sa zvukom na visokoj razini zahvaljujući partnerstvu s Dolby Voiceom, stvaranje internetskih događaja s do 15.000 sudionika i 100 zvučnika, neograničen prostor u oblaku za čuvanje video zapisa, mogućnost razgovarajte sa sudionicima, sposobnost dijeljenja zaslona, dijapozitiva ili dokumenata, sposobnost upravljanja smjernicama webinara uživo kako bi se imale interakcije s povezanom publikom pod kontrolom, započnite sesije pitanja i odgovora, ankete i još mnogo toga. Štoviše, BlueJeans u Pro verziji omogućuje integraciju s kolaborativnim alatima kao što su Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas ili CirQLive.
- Cijene : platforma ima standardni plan po cijeni od 9,20 eura mjesečno i može uključivati do 50 sudionika , uključujući do 5 sati registracije; Pro plan umjesto toga proširuje broj sudionika do 75 i 25 sati od registracije. S druge strane, Enterprise plan omogućuje povezivanje 100 sudionika i uključuje neograničene registracije, ali da biste saznali cijenu potrebno je kontaktirati tvrtku.
Plave traperice.
GoToMeeting
Još jedna vrlo fleksibilna, visokokvalitetna, brza i pouzdana platforma, korisna za pametan rad, je GoToMeeting koji vam omogućuje stvaranje neposrednih internetskih sastanaka ili ih unaprijed zakažete i može se koristiti na bilo kojem uređaju. Zanimljiva je sposobnost upravljanja sudionicima sastanka, dopuštajući radnje poput dizanja ruke, postavljanja pitanja uživo, otvaranja i zatvaranja zvuka kako biste povećali interakciju ili prenijeli kontrolu nad tipkovnicom i mišem na jednog od njih.
- Kako stvoriti sastanak : da biste organizirali webinar trebate se pretplatiti, stvoriti račun na web mjestu, a zatim planirati sastanak ili webinar, unoseći datum i vrijeme, naslov, temu i opis, suorganizatore i druge informacije. Generirana veza može se poslati e-poštom i podijeliti sa sudionicima.
- Kako sudjelovati na sastanku : da biste sudjelovali, jednostavno kliknite vezu koja je primljena da biste preuzeli program na računalo ili aplikaciju na pametnom telefonu i izravno pristupili webinaru.
- Glavne značajke : organizirati webinare i mrežne tečajeve, sposobnost dijeljenja zaslona ili virtualne ploče, korištenje alata za crtanje, upravljanje učionicom sudionika, sposobnost snimanja i slanja video zapisa izravno putem e-pošte, slanje e-pošte podsjetnik registriranim sudionicima s vezom za pristup, mogućnost prijepisa sastanka, dodavanje suorganizatora događaju, mogućnost izrade pdf-a zajedničkih slajdova radi lakšeg spremanja, funkcija vođenja bilješki uživo.
- Cijene : platforma se može besplatno testirati 14 dana, nakon čega možete birati između Profesionalnog plana počevši od 12,50 eura mjesečno za svakog organizatora koji omogućava istovremeno povezivanje do 150 ljudi, Poslovnog plana od 17 eura mjesečno za jednog organizatora s mogućnošću povezivanja do 250 ljudi, dok je za Enterprise plan koji omogućava povezivanje do 3000 ljudi potrebno kontaktirati tvrtku.
GoToMeeting.