Računi, plaćanje azilnih naknada, školske menze, porezne prijave, porezi, sve do ugovora o donaciji ili kupovine kuće: koliko dugo ih treba čuvati? S krajem godine postoji potreba za "čišćenjem" kućnih dokumenata, rješavanjem onoga za što se vjeruje da je papirologija koja zauzima samo prostor. No, dobro je znati da svaki dokument koji imamo kod kuće ima potrebno trajanje, u smislu da se mora uredno čuvati određeno vrijeme, jer potvrđuje plaćanje kupljene robe i usluga koje porezna uprava može zatražiti za pregled .
Čuvajte dokumente koji ne ističu
Učinimo to. Pa prije svega mora se reći da postoje neki dokumenti koji se uvijek moraju čuvati kod kuće i s ovog gledišta ne smiju "isteći". Stoga su javnobilježnička djela, poput donacija, nasljedstava, djela, ali i vjenčanja, rođenja, razdvajanja i svjedodžbi raznih vrsta i prirode, uvijek dobra za njihovo čuvanje.
Tada se za ostale dokumente vrijeme skladištenja razlikuje.
Koliko dugo čuvati dokumente: popis vrsta i razdoblje
- 6 mjeseci za potvrde o troškovima hotela / restorana;
- 1 godinu za potvrde o osiguranju, školarine i teretanu te troškove prijevoza unutar EU-a;
- 18 mjeseci za troškove prijevoza izvan EU;
- 2 godine za potvrde o kupnji robe ili dulje vrijeme ako je jamstvo dulje;
- 3 godine za profesionalne honorare / račune tvrtke-obrtnika;
- 4 godine za porez na automobil;
- 5 godina za novčane kazne i novčane kazne, potvrde o najmu, komunalne usluge (plin - telefon - voda, potonji ako nisu uključeni u etažne etuije) uz dodatnu brigu o datumu dospijeća plaćanja ako je produžen na datum plaćanja , elektroprivreda koja ne sadrži plaćanje rai najamnine, plaćanje pay.tv, potvrde o etažnom vlasništvu s daljnjom pažnjom da je prošlo i 5 godina od odobrenja izvješća referentne godine, rata hipoteke, porezne prijave
- 6 godina za imu, tasi i la tari
- 10 godina za izvode na bankovnim računima, RAI naknada također je uključena u račune za struju i račune za mobitel.
Zakon predviđa da se sva dokumentacija može čuvati i pomoću IT alata , na CD-u, tvrdom disku itd.: Digitalizirani dokumenti zadržavaju sve pravne učinke papirnatih.