Skladištenje računa, računa za plaćeni porez ili najamninu itd. … nekad je bio pravi "materijalni" problem zbog količine papirnatih dokumenata u ladicama kuće. Danas mrežna dokumentacija za neke loše organizirane ili niskotehnološke ljude i dalje predstavlja problem kada računalu ili e-pošti prijeti da ponestane prostora. Pa koliko dugo morate držati račune i Co?
Prije odgovora na ovo pitanje, valja napomenuti da po zakonu ne postoji obveza čuvanja računa i porezne dokumentacije u našem posjedu, ali više od svega dobra je to praksa : kada, na primjer, upravitelj rasvjete traži da platimo račun koji smo već platili, samo upotrijebite potvrdu o plaćanju kao dokaz u svoju obranu. Što se tiče vremena skladištenja, ne postoji jedan pojam za sve, ali to se mijenja prema dokumentima.
- Računi za komunalne usluge kućanstva (struja, plin i voda): 5 godina
- Račun za struju s Rai naknadom: 10 godina
- Potvrde o najmu: 5 godina
- Primici troškova etažne imovine: 5 godina
- Primici poreza kao što su imu, tasi i tari: 5 godina
- Porez na automobil: 3 godine
- Cestovne kazne: 5 godina
- Računi i računi iz restorana / hotela: 6 mjeseci
- Potraživanja od osiguranja: 1 godina
- Računi za parcele profesionalaca, dobavljača kao što su obrtnici i tvrtke: 3 godine
- Porezne prijave i primici poreza (Irpef): 5 godina
- Izvodi u banci: 10 godina
- Potvrde: 2 godine ili za cijelo vrijeme trajanja jamstva.
U ovom trenutku, znajući vrijeme skladištenja, preostaje samo odlučiti gdje će se čuvati svi ti dokumenti . Ladica ili ormar, najvažnije je na preciznom i sigurnom mjestu, možda sortiranom pomoću praktičnih veziva. Međutim, za one koji radije nemaju papir kod kuće, mogu odabrati digitalnu pohranu, skenirati dokumente i pohraniti ih na vanjski tvrdi disk, a zatim ispisati ako je potrebno.